• Vollzeit
  • Krefeld

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenbau (Zylinder, Walzen) mit Sitz in Krefeld. Wir suchen zur Unterstützung des Teams ein/n

HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Reisemanagement (m/w/d)

Hautpaufgaben:
• Zeitwirtschaft
– Pflege und Prüfung des Zeiterfassungssystems
– Erfassung und Kontrolle personenbezogener Daten
– Pflege laufender Änderungen im Personalstamm
– Tägliche Prüfung und Bearbeitung der Workflows und des Fehlerprotokolls
– Nachverfolgung von Mehrarbeitsanträgen
– Überprüfung und Nachverfolgung von Fehlzeiten
– Korrespondenz mit Krankenkassen hinsichtlich Krankmeldungen und Vorerkrankungen
– Sicherstellung der vollständigen und fehlerfreien Übertragung der Daten in die Entgeltabrechnung
– Ausstellung von Stempel- und Zutrittskarten
– Mitwirkung bei der Umsetzung der eAU

• Reisemanagement
– Umsetzung anstehender VISA-Anträge und EU-Meldungen
– Kommunikationsschnittstelle mit dem Reisebüro, der VISA-Stelle, dem Travel-Risk-Management, dem
Technischen Außendienst, der Entgeltabrechnung und zu externen Steuer- und Sozialversicherungsberatungen
– Ansprechpartner für Fragen in VISA- und EU-Meldungen
– Pflege und Sicherstellung aktueller Mitarbeiterdaten zur VISA-Beschaffung und Entsendung
– Klärung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen
– Ausstellung notwendiger Unterlagen und Bescheinigungen
– Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen für den Innen- und Außendienst
– Prüfung der eingereichten Belege anhand der gesetzlichen Vorschriften sowie der internen Reisekostenrichtlinie
– Veranlassung von Vorschuss-Zahlungen
– Anlegen der Stammdaten im Reisekostenabrechnungsprogramm
– Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben bei der Reisekostenabrechnung
– Erstellung der Buchungsbelege für die Buchhaltung und Entgeltabrechnung
– Ablage und Dokumentation

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterbildung zur Personalkauffrau / zum Personalkaufmann (IHK) von Vorteil
• Berufserfahrung in der Personalabteilung oder der Reisekostenabrechnung
• Kenntnisse im Bereich VISA- und Reisekosten
• Vorerfahrungen im Maschinen- und Anlagenbau von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
• Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Idealerweise Kenntnisse in den Software-Systemen CSS eGecko, Tisoware oder HRworks

Interesse?

Vor- und Nachname
Ihre E-Mail Adresse
Telefonnummer
Ihre persönliche Mitteilung
Upload Ihrer Bewerbungsunterlagen