Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenbau (Zylinder, Walzen) mit Sitz in Krefeld. Wir suchen zur Unterstützung des Teams einen
HR-Mitarbeiter Zeitwirtschaft & Reisemanagement (m/w/d)
Hauptaufgaben:
(Zeitwirtschaft)
• Pflege und Prüfung des Zeiterfassungssystems
• Erfassung und Kontrolle personenbezogener Daten
• Pflege laufender Änderungen im Personalstamm
• Tägliche Prüfung und Bearbeitung der Workflows und des Fehlerprotokolls
• Nachverfolgung von Mehrarbeitsanträgen
• Überprüfung und Nachverfolgung von Fehlzeiten
• Korrespondenz mit Krankenkassen hinsichtlich Krankmeldungen und Vorerkrankungen
• Sicherstellung der vollständigen und fehlerfreien Übertragung der Daten in die Entgeltabrechnung
• Ausstellung von Stempel- und Zutrittskarten
• Mitwirkung bei der Umsetzung der eAU
(Reisemanagement)
• Umsetzung anstehender VISA-Anträge und EU-Meldungen
• Kommunikationsschnittstelle mit dem Reisebüro, der VISA-Stelle, dem Travel-Risk-Management, demTechnischen Außendienst, der Entgeltabrechnung und zu externen Steuer- und Sozialversicherungsberatungen
• Ansprechpartner für Fragen in VISA- und EU-Meldungen
• Pflege und Sicherstellung aktueller Mitarbeiterdaten zur VISA-Beschaffung und Entsendung
• Klärung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen
• Ausstellung notwendiger Unterlagen und Bescheinigungen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen für den Innen- und Außendienst
• Prüfung der eingereichten Belege anhand der gesetzlichen Vorschriften sowie der internen Reisekostenrichtlinie
• Veranlassung von Vorschuss-Zahlungen
• Anlegen der Stammdaten im Reisekostenabrechnungsprogramm
• Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben bei der Reisekostenabrechnung
• Erstellung der Buchungsbelege für die Buchhaltung und Entgeltabrechnung Ablage und Dokumentation
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterbildung zur Personalkauffrau / zum Personalkaufmann (IHK) von Vorteil
• Berufserfahrung in der Personalabteilung oder der Reisekostenabrechnung
• Kenntnisse im Bereich VISA- und Reisekosten
• Vorerfahrungen im Maschinen- und Anlagenbau von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
• Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Idealerweise Kenntnisse in den Software-Systemen CSS eGecko, Tisoware oder HRworks